TAXIAGENTUR
KI-DISPATCHER SOFTWARE
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Die intelligente KI-Telefonzentrale für Taxiunternehmen

Sparen Sie wertvolle Zeit und Kosten. Unsere vollautomatische Software nimmt Anrufe entgegen, erfasst Fahrten intelligent und ortet Ihre Fahrer live per GPS – alles in einem cloudbasierten System.

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Live-Ortung aktiv (Simulation)

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Starten Sie mit Ihrer eigenen KI-Telefonzentrale für Ihr Taxiunternehmen.

Abrechnung wählen:

Paket nach Anzahl der Mitarbeiter:

Unsere Key-Features

108 Funktionen aus allen Bereichen in einem einzigen System. Bereich anklicken – die Funktionen erscheinen direkt darunter.

Zentrale – Anrufannahme, KI-Erfassung und Auftragsvergabe – der Arbeitsplatz, an dem der Tag beginnt.

Anrufe per Klick lenken

Sie bestimmen im Dashboard, bei welchem Mitarbeiter das Telefon klingelt – jederzeit umstellbar.

KI erfasst die Fahrt

Die künstliche Intelligenz hört mit, erkennt Abholung, Ziel und Uhrzeit und legt die Fahrt selbst an.

Aufzeichnung und Wortlaut

Jedes Gespräch wird aufgezeichnet und als Text mitgeschrieben – nachlesbar statt aus dem Gedächtnis.

Zusammenfassung des Anrufs

Die KI fasst zusammen, worum es ging – und schickt die Kurzfassung als Meldung aufs Handy.

Mehrere Fahrten je Anruf

Bestellt ein Anrufer gleich drei Termine, entstehen auch drei Fahrten – nicht eine.

Adresse im Wortlaut

„Zum Krankenhaus“ bleibt „zum Krankenhaus“. Der Fahrer liest, was der Kunde wirklich gesagt hat.

Adressen auflösen

Auf Wunsch sucht die Software die vollständige Anschrift zur genannten Adresse heraus.

WhatsApp an den Fahrer

Neue Fahrten gehen sofort per WhatsApp raus – mit allen Angaben aus dem Gespräch.

Eigene Servicenummer

Jeder Betrieb bekommt seine eigene Rufnummer, direkt aus der Software heraus buchbar.

Nachrichten in beide Richtungen

Die Zentrale schreibt dem Fahrer, der Fahrer antwortet – ohne Privathandy.

Storno mit Begründung

Sagt ein Fahrer ab, steht sein Text im selben Moment in der Zentrale.

Karte und Ortung im Fenster

Wo ist das Fahrzeug gerade? Ein Klick, und die Karte liegt offen.

Feste Minutenpreise

Hinterlegte Preise stechen die Berechnung – für Betriebe mit eigenen Tarifen.

Auffrischen ohne Verlust

Die Ansicht hält sich selbst aktuell, ohne dass ein offenes Fenster zugeht.

Meldung aufs Handy

Neuer Anruf, neue Fahrt, neue Nachricht: Die Meldung kommt auch, wenn die Seite geschlossen ist.

Mitarbeiter anlegen

Fahrer und Disponenten selbst einrichten, Zugänge vergeben und wieder entziehen.

Zahlungsdaten selbst pflegen

Karte hinterlegen, Paket wechseln, Rechnungen einsehen – ohne Umweg über uns.

E-Mail – Ihr Firmenpostfach direkt in der Software – zugeschnitten auf den Taxialltag.

Postfach per IMAP

Ihre bestehenden Adressen werden eingebunden – kein zweites Programm, kein Umzug.

Versand über Ihren Server

Ausgehende Post läuft über Ihren eigenen SMTP. Absender bleibt Ihre Adresse.

Mehrere Postfächer

Info, Buchung, Buchhaltung: beliebig viele Adressen nebeneinander im selben Fenster.

Ordner und Papierkorb

Vollständige Ordnerstruktur, Gelöschtes bleibt wiederherstellbar.

Anhänge

Transportscheine, Rechnungen, Fotos – öffnen und weitergeben direkt im Fenster.

Signatur

Ihre Fußzeile hängt automatisch unter jeder Nachricht.

Spamschutz

Bekannte Blocklisten sortieren Müll aus, bevor er überhaupt im Postfach landet.

Volltextsuche

Betreff, Absender, Inhalt – die alte Nachricht ist in Sekunden wieder da.

Teilen und Drucken

Vom Handy aus als PDF ins Teilen-Menü: drucken, weiterleiten, ablegen.

Als App auf dem Handy

Auf den Startbildschirm legen und mit einem Pass-Code schützen.

Meldung bei neuer Post

Neue Nachrichten melden sich, auch wenn die App im Hintergrund liegt.

Kalender – Jede Fahrt wird zum Termin – und keine Vorbestellung geht mehr unter.

Termine entstehen von selbst

Jede erfasste Fahrt steht sofort im Kalender: mit Uhrzeit, Adresse und zuständigem Fahrer.

Monat, Woche, Tag, Liste

Vier Ansichten, ein Klick dazwischen – vom Jahresüberblick bis zur nächsten Stunde.

Wiederkehrende Fahrten

Dialyse- und Schulfahrten als Serie, zwölf Monate im Voraus angelegt.

Serie verschieben

Nur diesen einen Tag oder die ganze Reihe? Die Software fragt, bevor sie etwas ändert.

Farbe je Reihe

Jede Serie bekommt ihren eigenen Ton – auf einen Blick auseinanderzuhalten.

Von und Nach in der Vorschau

Die Strecke steht schon beim Überfliegen da, ohne den Termin zu öffnen.

Externe Kalender einbinden

Google, Apple oder Outlook per Abo – fremde Termine erscheinen automatisch.

Antippen, dann entscheiden

Bearbeiten oder löschen – nichts verschwindet aus Versehen.

Nie eine vergangene Uhrzeit

Der Vorschlag für die Abholzeit liegt immer in der Zukunft.

Termin wird Auftrag

Ein Knopf macht aus dem Kalendereintrag eine Fahrt – wahlweise für einen bestimmten Fahrer.

Fahrer zuordnen

Jeder Termin hängt an einer Person, damit klar ist, wer fährt.

Handy und Querformat

Die gewählte Ansicht bleibt, auch wenn das Gerät gedreht wird.

Rechnung – Angebot, Rechnung, Mahnung und Storno – aus denselben Fahrten, ohne zweite Software.

Rechnungen

Positionen, Summen und Steuer – fertig als PDF mit Ihrem eigenen Logo.

Angebote

Vorab kalkulieren und später mit wenigen Klicks zur Rechnung machen.

Mahnungen

Mehrere Mahnstufen, jede mit eigenem Text und eigenem Datum.

Stornos

Eine saubere Stornorechnung mit Begründung – statt einfach zu löschen.

Kundenverwaltung

Adressen, Ansprechpartner und Zahlungsart: einmal erfasst, immer zur Hand.

7 %, 19 % oder frei

Der Taxi-Normaltarif ist voreingestellt, jeder andere Satz frei wählbar.

Zahlungsarten

Bar, Karte, auf Rechnung oder per Überweisung – sauber vermerkt.

Zahlungseingang

Offen oder beglichen: Sie sehen sofort, worauf Sie noch warten.

Freie Positionen

Jede Zeile mit eigenem Text, Menge und Preis – auch Wartezeit und Zuschläge.

Suchen und filtern

Rechnungen, Angebote, Mahnungen und Stornos getrennt durchsuchbar.

Auch Österreich und Schweiz

Anschriften im Ausland sind vorgesehen, nicht nachträglich hineingebogen.

PDF und Druck

Jedes Dokument als PDF – auch vom Handy über das Teilen-Menü.

GPS und Disposition – Das Cockpit: Live-Karte, offene Fahrten und alle Termine auf einem Bildschirm.

Live-Karte

Alle aktiven Fahrzeuge in Echtzeit, mit Namen und letzter Meldung.

Auftrag sofort anlegen

Das Formular liegt über der Karte und ist immer offen – kein Fenster suchen.

Vier Spalten im Blick

Termine, Offen, Aufträge und Abgeschlossen nebeneinander statt hintereinander.

Suche nach Text und Datum

Der Auftrag von letzter Woche ist in der Liste sofort wieder da.

Termin übertragen

Kalendertermin per Knopf zum Auftrag machen – wahlweise für einen bestimmten Fahrer.

Zurückziehen ohne Verlust

Fahrt vom Fahrer nehmen: Sie bleibt offen und geht an den nächsten.

Abgeholt und abgelassen

Der Zustand des Fahrgasts ist als bewegtes Bild sichtbar – ohne Nachfragen.

Fahrt im Einzelnen ansehen

Karte, Route, Halte und die Stellen, an denen der Fahrer gedrückt hat.

Hotspots

Ankünfte von Bahn und Bus im Einsatzgebiet – wo gleich Fahrgäste stehen.

Tempo und Fahrweise

Gefahrene Geschwindigkeit gegen das echte Tempolimit der Strecke gehalten.

Meldung bei Ankunft

Die Zentrale erfährt automatisch, wenn das Ziel erreicht ist.

Mehrere Disponenten

Zwei Arbeitsplätze sehen dasselbe Bild, Neues leuchtet auf.

Ruhiges Bild

Listen und Karte frischen sich ab, ohne zu flackern oder wegzuspringen.

Fahrzeug-Kacheln

Feste Reihenfolge, damit die Kachel nicht unter der Maus verrutscht.

30 Tage Rückschau

Abgeschlossene Fahrten bleiben einen Monat lang einsehbar.

Karten-Fenster am Fahrzeug

Ein Klick auf das Fahrzeug zeigt Fahrer, Auftrag und Standort kompakt an.

Fahrer-App – Die eigene App Ihres Betriebs – für alle Fahrer, auf jedem Handy.

Apple App Store Google Play Store

Push für neue Fahrten

Der Auftrag meldet sich auf dem Handy, auch wenn die App geschlossen ist.

Anmeldung per PIN

Kurzer Code statt Passwort – und das Gerät bleibt angemeldet.

Schicht starten

Fahrzeug wählen, Zählerstand eintragen, los. Die Zähler beginnen bei null.

Übergabeprotokoll

Schäden auf fünf Fahrzeugansichten antippen – festgehalten, bevor es losgeht.

Aufträge annehmen

Annehmen oder ablehnen; abgelehnte Fahrten gehen sofort zurück an die Zentrale.

Abholen und Ablassen

Zwei Knöpfe je Auftrag – die Zentrale sieht es im selben Moment.

Belege fotografieren

Transportschein und Papiere beim Ablassen ablichten, mehrere je Fahrt.

Bemerkungen

Kurzer Vermerk bei der Abholung und noch einmal bei der Ankunft.

Tankbelege

Beleg abfotografieren – die KI liest Tankstelle und Betrag selbst heraus.

Abgeschlossene Fahrten

Alles Erledigte in einem großen Fenster, Vorbestellungen bleiben unberührt.

Schichtbericht als PDF

Die ganze Schicht auf einem Blatt, mit Summe der angenommenen Fahrten.

Pausen und Schichtende

Pausenzeiten und Bemerkungen werden zum Feierabend sauber erfasst.

Laufende Ortung

Das GPS läuft im Hintergrund weiter und nimmt sich nach einem Neustart selbst wieder auf.

Draht zur Zentrale

Nachrichten lesen und direkt aus dem Fenster heraus antworten.

Vorbestellungen sehen

Was heute noch ansteht, steht in der App – ohne Anruf in der Zentrale.

Teilen und Drucken

Berichte und Belege gehen über das Teilen-Menü des Handys weiter.

Mitarbeiter – Personalakte, Fristen und Schichten – alles zu einer Person an einer Stelle.

Personalakte

Stammdaten, Eintritt und Funktion – alles an einem Ort statt in vier Ordnern.

Arbeitsbedingungen

Vertragsart, Stunden und Vergütung sauber hinterlegt.

Arbeitszeit

Geleistete Schichten und Stunden je Person, aus den echten Schichtdaten.

Urlaub und Abwesenheit

Jahresübersicht mit Urlaub, Krankheit und freien Tagen.

Fristen

Führerschein, P-Schein und Untersuchungen – die Software erinnert rechtzeitig.

Dokumente

Verträge und Nachweise digital an der Person abgelegt.

Belege und Papiere

Tankbelege und Quittungen des Fahrers gesammelt statt im Handschuhfach.

Fahrweise

Auffälligkeiten aus den GPS-Daten, je Fahrer nachvollziehbar.

Fahrzeug-Übergaben

Wer hatte welches Auto und in welchem Zustand – mit Protokoll.

Notizen und Vorgänge

Gespräche und Vermerke chronologisch festgehalten.

Im Notfall erreichbar

Notfallkontakt jederzeit auffindbar, wenn es darauf ankommt.

Fahrer-App sperren

Zugang zur App mit einem Klick entziehen – und ebenso zurückgeben.

Profilbild

Gesicht statt Kürzel – in Zentrale und Disposition sofort erkennbar.

Fahrten je Mitarbeiter

Welche Fahrten hat wer übernommen? Die Auswertung liegt an der Person.

Plattform und Sicherheit – Was unter allen Bereichen liegt – und dafür sorgt, dass es läuft.

100 % DSGVO-konform

Personenbezogene Daten werden verschlüsselt verarbeitet und in Deutschland gespeichert.

Server in Deutschland

Kein Umweg über Rechenzentren im Ausland.

Wachdienst rund um die Uhr

Über 45 Prüfungen alle fünf Minuten – wir wissen von Störungen meist vor Ihnen.

Hell und Dunkel

Jeder Bereich in beiden Erscheinungsbildern – Tag- und Nachtschicht.

Als App installierbar

Zentrale, Kalender, E-Mail und Rechnung lassen sich auf den Startbildschirm legen.

Ein Klick zwischen den Bereichen

Die Leiste oben führt direkt in den nächsten Bereich.

Mehrere Firmen, eine Anmeldung

Wer mehrere Betriebe führt, wechselt ohne Ab- und Anmelden.

Angemeldet bleiben

Das Gerät bleibt angemeldet, bis Sie sich selbst abmelden.

AGB und Nachweis

Zustimmung mit Zeitpunkt, Fassung und Wortlaut revisionssicher dokumentiert.

Wunschfunktionen

Was fehlt, bauen wir nach – und pflegen es in Ihr bestehendes System ein.

Individualentwicklung

Es gibt nichts, was wir
nicht umsetzen können.

Ihr Betrieb arbeitet anders als jeder andere – und genau so soll Ihre Software auch sein. Wir programmieren zusätzliche Funktionen ganz nach Ihrem Wunsch und pflegen sie direkt in Ihr bestehendes System ein. Und wir automatisieren alles, was Sie sich wünschen, damit Sie Arbeitszeit und Mitarbeiter einsparen.

Alles machbar

Sagen Sie uns einfach, was Sie brauchen. Egal wie speziell Ihr Ablauf ist – wir bauen die passende Funktion.

Alles automatisiert

Wiederkehrende Handgriffe übernimmt die Software – von der Auftragsannahme bis zur fertigen Rechnung.

Mitarbeiter sparen

Automatisierte Abläufe ersetzen ganze Arbeitsschritte. Ihre Zentrale schafft mehr – mit weniger Personal.

Nahtlos eingepflegt

Ihre Wunschfunktion landet direkt in Ihrem gewohnten System – ohne Umzug, ohne zweite Software.

Wunschfunktion anfragen
Beschreiben Sie Ihren Wunsch einfach im Kontaktformular – kostenlos und unverbindlich.

Video-Anleitung

Sehen Sie in diesem kurzen Video, wie einfach und effizient die Verwaltung Ihrer Taxiflotte mit unserer KI-Software ist.

Interesse geweckt?

Sie interessieren sich für unsere Software? Füllen Sie einfach das Formular aus – wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.

Kostenlose Zoom-Präsentation

Lernen Sie die KI-Telefonzentrale live kennen – wir zeigen Ihnen die Software persönlich per Zoom. Kostenlos und unverbindlich, Dauer ca. 30 Minuten.

Termine auch samstags und sonntags möglich
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